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医药流向数据统计软件 - 医药行业专用的软件

管易快是广州佳朋软件科技有限公司根据【医药代理商】【药品批发商】【药品配送商】【医药公司】【制药企业】各自不同的需求而量身定制的系列管理软件。

使用对象:适宜医药代理商、药品配送商、医药公司、制药企业使用。

软件功能:【流向数据统计】【进销存财务管理】【业务员外出行为管理】【营销活动管理】

产品特点:根据行业特点量身定制,B/S 架构,能上网,会上网就可以使用软件。

产品模块功能简介
一、医药流向数据管理

能解决的问题

  • 只需上传原始的医药流向文件(无需修改),系统即可将每条销售流向归属到相对应的业务员名下;
  • 可按业务员、产品、医疗机构等条件统计出销售量、销售额、销售费用及毛利等您关心的任一统计数据;
  • 系统每月自动给业务员发送其负责医疗机构和产品的销售数据(以邮件的方式);
  • 及时跟踪医疗机构的购进情况,例如可设置对60天没有购进的医疗机构进行预警;
  • 及时掌控医疗机构产品的开发情况:例如可查询最近新增进药的医疗机构、及哪些品种还未开发等;
  • 极大的提高工作效率:每月只需花一点点时间上传原始流向文件,各种统计数据,系统全部轻松算出;

手工做的最大难点

  • 不同配送商的流向数据中,对同一个医疗机构或同一个产品,名字的描述不同;
  • 针对临床品种,同一个产品的销售费用价格,也可能因人、因医疗机构等不同而有差别;

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软件如何做

  • 首先录入基础数据:配送商、医疗机构、产品、业务员档案信息等;
  • 然后建立配送商、医疗机构、产品、业务员、供货价、销售费用单价、进货价的关联关系;
  • 每月上传医药流向文件(原始的电子文档,无需修改,只花一点点时间);
  • 每份流向第一次上传,系统将提示你做别名映射;
  • 所谓别名映射就是:例如系统中已建立产品或医疗机构命名为“土豆”,而流向文件中其对应的名称叫做“马铃薯”,建立别名映射后,系统以后就知道流向中“马铃薯”就是我们的“土豆”
  • 做好了别名映射,每月只需花极少时间上传原始流向,系统即可统计出您需要的任何数据;

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二、进销存财务管理
  • 采购进货、采购退货、销售下单、销售退货、历史销售价格管理;
  • 发货跟踪、库存盘点、库存报警、批号跟踪、有效期、客户资料管理;
  • 应收应付、单据自定义打印、账龄分析、综合查询、基础数据、系统管理等;

我们的优势

  • 软件采用最流行的 B/S 浏览器架构,只需安装在一台电脑上,允许同时多人异地使用系统;
  • 系统提供药品有效期、批号管理,录单自动带出产品的批号、有效期、生产厂家、客户最新价格等信息;
  • 单据录入更快捷,比通用软件至少快2倍(试用就知道);
  • 可自定义销售单据的打印样式,该特点特别适合从多个医药公司进货然后模拟医药公司打单的代理商;
  • 单据制单时系统自动提示客户应收款、当前产品库存,客户上次最新购买价格;
  • 库存盘点支持按批次盘点,对于商品多的客户特别有用,一次盘点可以多次完成;
  • 收款自动核销客户的过往销售单,收款支持多张收款方式;
  • 灵活的查询和下载功能,软件提供自定义查询报表,想查什么数据就查什么数据;
  • 收款可以在出库时收,也可以多个出库单一起收;

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三、业务员外出行为管理
  • 首先建立业务员的销售目标;
  • 业务员上系统填报费用、日程、及终端获取的销售数据和将购进数据;
  • 系统动态出报表,让您随时掌握销售目标、费用、拜访批次,实际销售数据的关系;
四、营销活动、礼品管理
  • 此功能针对制药企业、医药公司医药营销过程中的各种销售活动而设计(买赠、广告、会务、推广活动等);
  • 包括活动的申请审批、物料补货、发货、活动的核销评估、各联络处的物料采购、调拨、库存盘点等功能;
  • 全程网上监控跟踪活动;各联络处物料统一平台管理,活动的投入产出如何,系统都将给出智能的分析报表;
  • 彻底解决联络处物料领用、核销混乱,显著提升管理效率,对每次活动,智能分析报表均能给出事前事后评估,让您的投入产出明明白白;
 
 
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