代理商专用的医药软件
现阶段医药代理商的信息化程度还比较低,进货、销售有些还是手工做帐,特别是医药销售流向数据管理中,大多还停留在依靠excel进行加工整理、分析统计的方式,而这种excel文件的流向数据,因其涉及客户众多,数据量大,特别是不同的流向文件中,同一个客户或产品,都有不同的命名,再加上excel本身不能对大数据量进行统计分析,这样就造成了流向数据统计局效率极度低下。
- 每月只需花极少的时间上传获取的原始流向数据excel文件,系统即可产生您需要的任何统计数据;
- 例如您如果代理临床品种,您至少需要软件做到:
- 统计业务员的销售费用,并且发送其负责的销售数据(以邮件的形式);
- 按产品、医疗机构、销售人员、区域、管理人员、时间段等查询条件统计销售数据;
- 动态统计未开发、开发中、已进药的医疗机构名单;
- 随时获取连续2个月或几个月不进货的医疗机构名单;
- 随时获取最近新增进药的医疗机构名单;
- 如果您代理OTC品种,您也许更关注:
- 统计业务员的销售数据并算出费用;
- 产品的终端销售数据,例如医保终端的销售趋势等
- 业务员的拜访次数、销售数据变化,终端的购进频次、配送商的终端覆盖率等
如何使用
- 当第一次使用系统时,直接上传配送商、医疗机构档案,在医疗机构档案中按产品设置好其对应的业务员及负责的时间段;
- 设置好对应配送商的产品供货价、销售费用单价、商业返点,起始日期;
- 对于临床品种,有特殊销售费用单价的,还需要按业务员或医疗机构、设置特殊的销售费用单价、起始日期;
- 每月获取商业流向数据,第一行添加该流向的商业名称,然后直接上传软件,无需其他修改;
- 第一次上传的新流向文件,需要在上传时根据软件提示做别名匹配,别名匹配只需做一次;
- 别名匹配指的是:例如系统中存在某个产品或客户叫土豆,而在某流向文件中却叫马铃薯,通过软件建立马铃薯到土豆的对应关系,通过这种匹配,软件每次见到流向文件中的马铃薯,就知道是系统中的土豆;
- 对于每份商业流向数据,第一次需要对execl文件的列标题、产品名称、终端/商业名称做匹配;
- 第一次做好匹配,以后每月花上10多分钟上传原始的流向数据,根据建立好的映射关系,系统即可产生您需要的任何报表;
- 采购进货、采购退货、销售下单、销售退货、销售价格管理;
- 发货跟踪、库存盘点、安全库存、有效期、客户资料管理;
- 应收应付、账龄分析、综合查询、基础数据、系统管理等;
我们的优势
- 程序装在移动盘中,可以随身携带,插入任何一台电脑均可运行,使用软件,完全不需要懂电脑;
- 软件采用最流行的 B/S 浏览器架构,只需安装在一台电脑上,允许同时多人异地使用系统;
- 可自定义销售单据的打印样式,该特点特别适合从多个医药公司进货的个人代理商;
- 制单采用一次选多个产品,单据录入更快捷,比通用软件至少快2倍;
- 录单时系统自动带出产品的批号、有效期、生产厂家、客户的最新价格,相关信息一个页面显示;
- 灵活的查询和下载功能,软件提供自定义查询报表,想查什么数据就查什么数据;
软件是否适合医药代理商
- 希望软件是专门针对医药代理业务而研发,而不是通用型的管理软件,并且一定要有成功的案例;
- 希望软件可以同时解决流向数据管理、进销存管理等;
市场上管理软件很多,像微软的CRM、用友的ERP、泛微的OA等知名品牌软件,但这些软件都是通用型,只能管到公司的内部信息,而对于销售环节的客户流向,商业库存,却无能为力。
佳朋公司做得到
- 佳朋公司一直专注于医药行业的信息化,公司团队既有从事多年IT开发的资深软件人才,更有多名从事医药营销的资深专家,佳朋的管理软件,就是结合多个企业的先进的管理思路和创新的结果,拥有佳朋软件,您就拥有一批默默无闻的幕后营销专家;
- 佳朋医药软件产品完全基于医药代理的特点而开发,真正的行业化;
软件是否不限用户,价格便宜,支持异地应用
- 希望软件能够支持多用户同时并发在线使用;
- 希望软件要绝对的物超所值;
- 希望不在公司也可以使用软件;
目前大多数的软件采用按用户并发数收费,当公司规模扩大需要增加用户时,却又坐地要价狮子大开口。
佳朋公司做得到
- 佳朋流向系统采用了最流行的 B/S 浏览器架构,软件只需要安装在总部的电脑上就可以了,无论何地,只要 IE 浏览器上网登录就可以使用软件;
- 客户是我们的衣食父母,深挖行业,服务行业,便宜的价格,让您拥有卓越的产品,远超您的预期,是我们一贯的宗旨;
软件是否易用、易维护
- 希望软件安装与升级、维护都很简单;
- 希望软件使用简单、操作简单、界面简洁;
佳朋公司做得到
- 佳朋流向系统从安装到使用都考虑到产品的易用性,采用业界最成熟、最先进的 Java 企业版技术, 可以扩展,安装简易、升级简易,用户只要可以上网,会上网,通过 IE 浏览器就可以使用系统;
- 系统每个界面的操作风格统一,规则统一,操作容易上手;
数据安全是否有保障
- 希望数据不会丢失,可以随时恢复;
- 希望可以确保登录账户的安全性;
业务数据都保存在系统中,每月每年的数据都要依赖于系统,数据安全性就显得尤为重要,而且怎样保障系统不被非法登录,这都是用户非常关心的问题。
佳朋公司做得到
- 佳朋流向系统提供数据库备份功能,而且可以设置自动定时备份,双机备份,确保数据不会丢失;
- 对于登录用户,佳朋软件采用了与网上银行相同的密码出错锁定的方式,只要输错指定次数,账号自动锁定一段时间;
软件的可持续服务
- 希望软件可以持续升级,适应公司发展;
管理软件是工具,随着自己应用不断深入,管理软件也需要与时俱进,不能一成不变,说到底,后续服务对于客户是相当重要的,而且软件厂商的专注度非常重要,这样才能从根本上保障软件的可持续服务。
软件是否支持个性化管理
- 希望不同员工拥有不同的数据权限,不同的操作功能;
- 希望不同员工可以任一选择自己喜欢的界面风格;
公司授予每位员工的权限是不同的,哪些员工能用哪些功能,查看哪些数据,不能说用了管理软件,数据就全公开了,个性化管理是非常重要的,否则起不到管理的目的。